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Hinweise für Referenten

Hinweise für Vorsitzende und Referenten

Bitte überprüfen Sie die Zuordnung der Referate zu den einzelnen Sitzungen anhand der Angaben im Kongressführer. Im Interesse eines geordneten Sitzungsablaufes ist in allen Vortragssälen eine Redebegrenzung vorgesehen. Für alle Sitzungen steht eine PC-Projektion zur Verfügung.

PC-Projektion

Bitte beachten Sie, dass Ihren Microsoft® PowerPoint®-Präsentationen alle verwendeten Schriftarten und Media-Dateien beiliegen. Insbesondere Videos müssen als eigenständige Datei mitgeführt werden, ab PowerPoint® 2010 können Videos auch in die Präsentation integriert werden. Video-Dateien sollten in den verbreiteten Formaten MP4, MPEG-2, DivX, Xvid, MOV oder Windows Media (WMV) vorliegen, andere Videoformate werden ebenfalls angenommen.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Präsentation für die vollständige Weitergabe automatisch zusammenfassen zu lassen, bietet Ihnen die in PowerPoint® verfügbare „Pack & Go“-Funktion (ab Version 2003: (Exportieren – Bildschirmpräsentation) Verpacken für CD).

Bringen Sie Ihre Daten am besten auf einem USB-Stick mit – CDs, DVDs, externe USB-Festplatten und gängige Speicherkarten werden ebenfalls akzeptiert.

Alle Medien müssen von einem Standard-PC-System unter Windows® eingelesen werden können – dies gilt natürlich auch für die mit „PowerPoint® for MAC“ erstellten Vorträge. Vor allem ausgefallene Animationen und eingebundene TIFF-Bilder innerhalb der mit „PowerPoint® for MAC" erstellten Präsentationen führen häufig zu Kompatibilitätsproblemen. Verzichten Sie daher bitte auf „PowerPoint® for MAC“ spezifische Animationen und verwenden Sie PNG (Standardvorgabe bei Mac OS X) oder JPG als Format für Ihre Bilddateien.

Die modernen und leistungsfähigen Annahme- und Vortragsrechner sind mit Microsoft® Windows® 7 (64 Bit), PowerPoint®-2003, -2007 und -2010 ausgestattet. PowerPoint® 2013/2016 werden grundsätzlich unterstützt, es stehen aber nicht alle Spezialeffekte zur Verfügung.

Medien-Check

Bitte reichen Sie Ihre Präsentation am Medien-Check (Foyer NCC Ost) mindestens drei Stunden vor Beginn Ihres Vortrages ein, damit es nicht zu Engpässen bei der Daten-Abgabe kommt. Sie haben vor Ort die Möglichkeit, Ihre Daten an PC-Arbeitsplätzen noch einmal zu überprüfen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass Ihre Präsentation in optimaler Qualität in den Vortragssaal verteilt wird.

Bitte sehen Sie davon ab, Ihre Präsentationen vorab per Mail oder Post zu senden.

Bitte beachten Sie, dass alle digitalen Daten nach Abschluss des Kongresses gelöscht werden.

Referenten-Lounge

Im Restaurant „Vasco de Gama“ (Ebene 1) befindet sich die „Referenten-Lounge“. Hier können sich die Referenten für ihre Vortragspräsentationen vorbereiten.

Die Öffnungszeiten der Referenten-Lounge sind wie folgt:
Mittwoch, 03.05.2017, 08.30 – 18.00 Uhr
Donnerstag, 04.05.2017, 07.00 – 17.30 Uhr
Freitag, 05.05.2017, 07.00 – 16.30 Uhr